As empresas devem ficar atentas a
nova modalidade do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). A partir do
segundo semestre deste ano, haverá o agrupamento da folha de pagamento com as
obrigações trabalhistas. Especialistas alertam que o ideal é pesquisar e se
preparar o quanto antes, já que é exigido alterações de softwares e de demais
procedimentos internos.
Conhecer as mudanças antecipadamente evita o
pagamento das multas por conta de inadequações, que podem custar em torno de R$
5 mil.
A Escrituração Fiscal da Folha de Pagamento e
das Obrigações Previdenciárias, Trabalhistas e Fiscais (EFD-Social) irá
funcionar de modo a agrupar uma série de informações com o intuito de manter o
controle dos vínculos empregatícios.
Segundo o diretor da Fortes Contabilidade,
Francélio Cavalcante, as grandes empresas devem iniciar com os novos processos.
A ideia é que o mesmo padrão seja instituído a longo prazo nas demais, como
forma de unificar as exigências.
Como funciona
Farão parte do EFD-Social os eventos
trabalhistas - que são informações da relação jurídica entre empregado e
empregador -, folha de pagamento, ações judiciais trabalhistas, retenções de
contribuição previdenciária e algumas contribuições previdenciárias
substituídas - a exemplo das cooperativas de trabalho e espetáculos
desportivos.
``Como benefício, a empresa vai poder
concentrar informações em um só local e isso pode ajudar nos fins gerenciais se
ela souber usar``, destaca o diretor da Fortes Contabilidade.
Para o presidente do Conselho Regional de
Contabilidade do Ceará (CRC-CE), Cassius Coelho, haverá possibilidade de ter um
controle mais aprofundado, diverso e rápido. Desse modo, há a tendência da
redução das obrigações acessórias.
Dificuldades
Ele destaca que, com base nos módulos
anteriores, foi possível perceber a dificuldade das empresas em se adequar às
mudanças. O sistema, ressalta, já tem possibilitado maior controle das
operações, redução de sonegação, fraudes e caixa dois. ``Acredito que o sistema
é uma forma interessante de ter as empresas melhor organizadas. O pecado é a
forma que ele tem sido implementado, a velocidade. De forma geral, depois de
implantado e melhor adaptadas, as informações que ele gerar são benéficas``,
diz Cassius.
Francélio Cavalcante concorda com Cassius
quando se fala sobre a velocidade das implementações. ``As empresas são
avisadas com antecedência, mas às vezes o prazo não é suficiente. Dizer para
uma empresa pequena que em seis meses ela tem que se adaptar com um novo
software e contratar pessoal especializado, é complicado``.
Como as alteração são bastante complexas, a
dica dos especialistas é o envolvimento com as mudanças e investimento em
tecnologia. Findadas as adaptações, eles projetam maior organização e
agilidade.
A EFD-Social atenderá as necessidades da
Receita Federal, do Ministério do Trabalho e Emprego, do Instituto Nacional do
Seguro Social (INSS), da Caixa Econômica Federal, do Conselho Curador do Fundo
de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e da Justiça do Trabalho
Fonte: Clube dos Contadores
Nenhum comentário:
Postar um comentário